Proponujemy bezpłatną analizę Państwa biznesu w ramach niej określamy potrzeby w zakresie możliwych i koniecznych zmian. Analiza trwa jeden lub dwa dni, może być początkiem szerszego auditu, lub wykładnią aktualnej sytuacji.

Trójstopniowy audit systemu zarządczego przedsiębiorstwa jest tworzony pod kątem opisu procesów gospodarczych i informacyjnych. W ramach auditu zostają opisane:

  1. Sprawdzenie biznesu i środowiska klienta oraz identyfikacja jego przyszłej strategii

    1. Rozpisanie aktualnych procesów biznesowych

      1. Opis aktualnej struktury organizacyjnej %u2013 zbiorcze zestawienie elementów organizacyjnych (struktura, środowisko, zasoby) 

      2. Misja firmy, wizje i przyszłe cele biznesowe

      3. Krytyczne czynniki osiągnięcia sukcesu

      4. Oferowane produkty i usługi

      5. Baza klientów

      6. Otoczenie rynkowe %u2013 nasze miejsce na rynku, konkurencja

      7. Opis zakresu odpowiedzialności stanowisk strategicznych

    2. Identyfikacja ograniczeń (wąskich gardeł)

    3. Identyfikacja możliwości w zakresie optymalizacji procesów

    4. Sprawdzenie gotowości do zmian w postulowanych domenach

    5. Sprawdzenie aktualnego środowiska IT

      1. Standardy IT: szczegółowa lista składników środowiska informatycznego.

      2. Infrastruktura IT: Dokumentuje informacje o całym środowisku IT wraz z tworzeniem specyfikacji sprzętu i oprogramowania (systemy operacyjne, sieci, parametry).

      3. Aktualne zasoby w zakresie aplikacji: opisuje aplikacje stosowane przez końcowych użytkowników dla wykonywania określonych zadań. Opis jest usystematyzowany według struktury organizacyjnej.

  2. Sporządzenie obiegu dokumentów

    1. Rozrysowanie w formie dokumentacyjnej obecnego obiegu dokumentów

    2. Zaznaczenie pod przyszłe strategie koniecznych zmian w tym obiegu

  3. Usystematyzowanie listy wybranych procesów. Procesy przedstawione są w sposób graficzny, odzwierciedlający ich znaczenie

    Dokumentacja wybranych procesów z dokładną definicją i opisem procesu. Każdy opis zawiera: cel procesu, dostawcy, odbiorcy, wejście, wyjście, podprocesy, diagram przepływu kluczowych funkcji/aktywności, pomiary i możliwości usprawnienia.

Testujemy wybrane rozwiązanie tworzymy model w systemie, sprawdzamy dopasowanie systemów na wydzierżawionym sprzęcie i oprogramowaniu. Koszt zostaje poniesiony dopiero w momencie zatwierdzenia systemu do działania operacyjnego!